Ведение электронной отчетности и обмен документами между контрагентами

28.03.2021 0:32

Ведение электронной отчетности и обмен документами между контрагентами

Формирования и представления отчетности в различные органы является завершающим этапом учетного процесса на предприятии и источником информации для принятия управленческих решений различными государственными структурами. Информация, сформированная в отчетности, может быть оперативно обработана в случае ее представления в электронной форме через Интернет благодаря таким сервисам как Астрал Отчет — программа для быстрого и удобного обмена документами между контрагентами. Используя такое программное обеспечение можно осуществлять контроль за правильностью заполнения и сопоставлять показатели различных отчетных форм между собой, проверяя при этом недостоверную или необъективную информацию.

Выгоды использования сервисов ведения электронной отчетности

Информационные технологии играют ключевую роль в повышении конкурентоспособности компании, функционирующей в условиях рыночной среды, способствуют ее развитию. Широкое внедрение этих технологий в практику представления отчетности в электронной форме является требованием времени, а применение современного программного обеспечения — необходимым условием оптимизации ресурсов предприятия. Для упрощения процедуры подачи и последующей обработки определенных видов отчетности была введена электронная база.

Что такое электронная отчетность?

Под электронной отчетностью понимают специальным образом отформатированный файл, зашифрованный и подписанный электронной цифровой подписью субъекта предпринимательской деятельности, который направлен контролирующему органу средствами телекоммуникационной связи, информация в котором фиксируется в виде электронных данных с обязательными реквизитами. Это одновременно и форма, и способ подачи любой отчетности.

Компании независимо от формы собственности имеют возможность подавать электронную отчетность практически во все государственные учреждения:

Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
Отправка реестров и больничных листов в ФСС.
Отправка ответов на требования госорганов.
Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, пр.

Кроме того, в ближайшее время программа обмена документами Астрал Отчет станет поддерживать и другие государственные органы (учреждения, организации). Электронная отчетность в вышеперечисленных органах — это реальность, которая все больше входит в современный бизнес. Причем тенденция такова, что скоро уйдут в прошлое все ранее традиционные способы представления отчетности на бумажном носителе.