Бесплатно и без рекламы: обзор пакета офисных приложений "МойОфис" для домашних пользователей

06.04.2021 1:38

Бесплатно и без рекламы: обзор пакета офисных приложений

В последнее время "МойОфис" стал частым гостем новостных и экспертных публикаций на нашем портале 3DNews Daily Digital Digest. И в этом нет ничего удивительного: продукт интересный, разработан с нуля российскими программистами и активно развивается. Ранее мы рассказывали об истории создания проекта, делились подробными сведениями о функциональных особенностях и возможностях офисной платформы, сообщали о прохождении сертификационных испытаний и многих других новостях о развитии программного решения.

Поводом для очередного упоминания платформы "МойОфис" послужили сразу четыре веских причины.

Во-первых, "МойОфис" включён в перечень программных продуктов, которые с 1 апреля будут предустанавливаться производителями на реализуемые в стране цифровые устройства — смартфоны, планшеты, стационарные и портативные компьютеры, а также телевизоры с функцией Smart TV. На мобильные гаджеты будет предустанавливаться приложение «МойОфис Документы», а на ПК — пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия». Таким образом, покупателям электронной техники набор офисных программ будет доступен «из коробки», с бесплатной лицензией для домашних пользователей.

Во-вторых, 1 апреля команда разработчиков официально анонсировала пакет приложений «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», который бесплатен для частных пользователей. Эта новость определённо порадует тех, кто хочет найти доступное и качественное решение для работы с документами.

В-третьих, в январе 2021 года было выпущено крупное обновление платформы "МойОфис", которое значительно улучшило пользовательский интерфейс и расширило функциональность программного комплекса.

Ну и наконец, четвертая причина заключается в том, что уже сегодня любой желающий может скачать продукт и оценить его возможности самостоятельно. Сделать это можно, загрузив дистрибутив «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» с сайта компании или из магазинов Microsoft Store и Apple Mac App Store. Бесплатное мобильное приложение «МойОфис Документы» также доступно для скачивания в Google Play, App Store и Huawei AppGallery.

Ну а раз так, то почему бы не взглянуть на продукт более детально?

⇡#Состав продукта

В состав пакета «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для персональных компьютеров включены два приложения — настольные редакторы текстовых документов «МойОфис Текст» и электронных таблиц «МойОфис Таблица». Дистрибутив программного решения представлен для платформы Windows 10 (64-бит) и операционной системы macOS 10.15 или новее.


Набор приложений «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для десктопов

Мобильная версия пакета «МойОфис Документы» является универсальной и реализована в формате «всё в одном» — в программе присутствуют сразу четыре продукта разработчика с единым рабочим окружением. Помимо редактора текстов и таблиц, в составе мобильной версии представлены инструменты для просмотра презентаций и документов в формате PDF, а также файловый менеджер. Приложение поддерживает мобильные платформы Android, iOS, iPadOS, а также совместимо со смартфонами и планшетами Huawei и Honor.


Android-версия «МойОфис Документы»

⇡#Функциональные возможности

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» содержит необходимый набор функций и инструментов для работы с документами как открытых форматов ODF (ODT, ODS) и OOXML (DOCX, XLSX), так и с документами XODT, XODS (собственный формат ПО "МойОфис"). Также поддерживаются устаревшие форматы DOC и XLS (при сохранении конвертируются в современные форматы), RTF, TXT и уже упомянутый ранее PDF. При этом входящие в состав продукта редакторы идентично отображают документы на любых устройствах.

С помощью десктопных приложений "МойОфис" пользователь может выполнять все необходимые для повседневной работы функции — от оформления и вёрстки документов до добавления в них различных элементов вроде таблиц, графиков или изображений. Возможности текстового редактора «МойОфис Текст» позволяют работать с документами любого уровня сложности и создавать новые документы с использованием шаблонов, стилей и средств форматирования текста. Поддерживается работа с колонтитулами, маркированными и нумерованными списками, сносками и гиперссылками, фигурами и изображениями, оглавлениями, таблицами.


Текстовый редактор «МойОфис Текст»

Редактор электронных таблиц «МойОфис Таблица» также поддерживает работу с шаблонами документов, имеет в своём активе внушительный набор формул (свыше двухсот математических, статистических, логических функций), включает средства для обработки и визуализации данных различных форматов посредством графиков и диаграмм. В программе реализованы возможности работы с листами, структурированными ссылками, функциями сортировки и фильтрации данных, а также со сводными таблицами. Предусмотрены фильтры по группам.


Табличный процессор «МойОфис Таблица»

Отдельного упоминания в продукте «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» заслуживает поддержка макрокоманд (макросов), позволяющих автоматизировать выполнение продолжительных или часто повторяющихся операций. Для разработки макрокоманд в редакторах "МойОфис" используется язык программирования Lua. Поддерживается возможность автоматической проверки правописания текста на русском и английском языках (для русского также осуществляется проверка грамматики). Чтобы минимизировать проблемы с совместимостью шрифтов и отображать документы одинаково на разных платформах, в составе офисного пакета имеется собственный набор шрифтов XO Fonts.

Бесплатно и без рекламы: обзор пакета офисных приложений

Отличным дополнением к десктопному продукту «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» является мобильная версия «МойОфис Документы». Приложение распространяется бесплатно и не содержит никакой рекламы внутри. Если сравнивать с настольными программами, то отличие мобильной версии в том, что для частных и для корпоративных пользователей используется одно и то же мобильное приложение «МойОфис Документы». По своей функциональности оно превосходит редакторы для домашних пользователей. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые документы, вести расчёты в электронных таблицах, просматривать PDF-файлы. Программа позволяет легко делиться файлами через любой удобный мессенджер или по электронной почте, а также поддерживает взаимодействие с облачными хранилищами «Яндекс.Диск», Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox и Box.



Мобильная версия «МойОфис Документы»

«МойОфис Документы» очень удобен для внесения быстрых правок и управления документами на ходу. В значительной степени этому способствуют аудиокомментарии — уникальная функция, которой нет ни в одном другом офисном редакторе в мире. Чтобы оставить голосовую заметку, нужно открыть файл, который необходимо прокомментировать, и пару секунд удерживать палец в любом месте документа. Это действие вызовет контекстное меню с предложением добавить комментарий: обычный либо голосовой, продолжительностью до двух минут. Созданную аудиозапись затем можно прослушать на мобильном устройстве (если вы отправите файл и его откроют в этом приложении), ну а корпоративные пользователи могут сделать это на любом компьютере с установленным пакетом офисных приложений "МойОфис".


Функция аудиокомментариев

Голосовые заметки могут значительно ускорить работу с документами — зачастую быстрее и проще проговорить нужный комментарий, нежели писать его с помощью виртуальной клавиатуры мобильного устройства. Это особенно востребовано в ситуациях, когда работать с документами приходится «на бегу» или в дороге. При этом есть один важный нюанс: в отличие от офисного ПО других производителей, где применяется небезопасная функция голосового ввода с обработкой на сторонних удалённых серверах, аудиокомментарии в редакторах "МойОфис" хранятся в виде аудиозаписей внутри самого документа в формате XODT и не передаются для расшифровки третьим сервисам.

⇡#Отличительные особенности

В пакете офисных приложений "МойОфис" разработчики реализовали немало технологических и новаторских решений, существенно упрощающих повседневную работу с документами. К их числу относится новая адаптивная панель инструментов редакторов «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица», на которой представлены все команды — без вкладок. При этом сами команды сгруппированы в разделы, состав которых автоматически меняется в зависимости от того, какой объект выделен в документе. Ранее, напомним, в рабочем окружении "МойОфис" использовался более традиционный подход с системой контекстных вкладок, которые автоматически отображались в интерфейсе при выполнении пользователем тех или иных действий (для понимания масштабов изменений см. наш обзор предыдущей версии пакета).



Изменения в дизайне платформы "МойОфис"

Обновлённый интерфейс стал результатом более чем двухлетней работы специалистов команды "МойОфис", исследовавших множество дизайнерских концепций, прототипов и подходов к построению рабочего окружения редакторов документов. В основу новой «умной» панели инструментов положены три ключевых принципа:

Контекстность. В каждый момент времени пользователь видит на панели только те инструменты, которые применимы в текущем контексте;
Разделение по объектам. Панель структурирована с помощью вкладок, каждая из которых соответствует определенному объекту (текст, таблица, изображение и так далее);
Полнота. На панели представлены все инструменты форматирования, применимые в текущем контексте.

Совмещение этих трёх составляющих позволило разработчикам сделать "МойОфис" понятным каждому — даже тому, кто до этого никогда в жизни не работал с офисными приложениями.

Редизайн интерфейса позволил увеличить скорость поиска команд на панели инструментов в 2,5 раза — такой показатель был получен в ходе исследования эффективности пользовательского взаимодействия в новом дизайне редакторов "МойОфис". Производитель провёл исследование в специально подготовленной испытательной лаборатории исследовательского университета ИТМО, где замеряли время на поиск функций в разных вариантах панели инструментов и анализировали этот и другие параметры в 1800 случаях. Исследование показало, что новая адаптивная панель без вкладок действительно ускоряет работу с офисным пакетом, и это экспериментально подтверждённый факт.

Ещё одна полезная функция — расширенный буфер обмена, с помощью которого можно сохранять во временной памяти до десяти текстовых фрагментов и затем использовать их при работе с документами. Для вызова меню буфера обмена предусмотрена комбинация клавиш «Shift+Ctrl+Z».

Бесплатно и без рекламы: обзор пакета офисных приложений

В буфер обмена "МойОфис" можно поместить до 10 текстовых блоков

Упоминания также заслуживает меню «Быстрые действия». Во всех редакторах платформы "МойОфис" можно нажать одно сочетание клавиш «Ctrl+/», которое вызовет строку поиска нужной функции. Строка поиска поддерживает предиктивный ввод — достаточно лишь набрать пару-тройку символов, и программа сама подскажет полное название команды. Таким образом можно выполнять нужные действия без мыши.

Бесплатно и без рекламы: обзор пакета офисных приложений

Меню «Быстрые действия»

Для удобства форматирования документов предусмотрена функция «История кисточки», позволяющая выбирать форматирование из выпадающего списка и быстро применять его к тексту. Можно сохранить до 10 вариантов стилей оформления.

Бесплатно и без рекламы: обзор пакета офисных приложений

Функция «История кисточки»

При работе с электронными таблицами большого размера добрую службу могут сослужить функции выделения активной области с определённым количеством строк, одновременного закрепления строк и столбцов, а также плавающее окно ввода формул и возможность поворота текста в ячейках на любой угол.

Бесплатно и без рекламы: обзор пакета офисных приложений

Плавающее окно ввода формул в редакторе таблиц (когда крутишь таблицу, всегда видно клетку, в которую вводишь формулу прямо на листе)

Ещё одна интересная особенность «МойОфис Таблица» — поддержка табличного стиля форматирования ячеек с чередующейся заливкой строк. Это облегчает работу с большим количеством данных и их восприятие. Кроме того, в отличие от решений иностранных аналогов, «МойОфис Таблица» умеет восстанавливать случайно удалённые листы: достаточно щёлкнуть на панели инструментов по клавише «Отменить» или нажать «Ctrl+Z» — и табличный редактор произведёт откат ошибочных действий.

⇡#Оценка производительности

Для проверки скоростных характеристик пакета "МойОфис" мы использовали типовой сценарий — открытие документов большого размера. Чтобы получить объективную картину в эксперименте также были задействованы актуальные на момент подготовки материала версии офисного ПО "Р7-Офис", LibreOffice и Office 365, носящий название Microsoft 365.

В качестве тестовых материалов были задействованы общедоступные sample-файлы с ресурса learningcontainer.com. А именно: документы форматов DOCX (14 страниц с текстом и изображениями, размер 32,1 Мбайт), DOC (11 страниц с текстом и изображениями, 4,5 Мбайт), ODT (14 страниц с текстом и изображениями, 32,1 Мбайт), XLSX (один лист, 10 тысяч строк, 1,4 Мбайт), XLS (один лист, 10 тысяч строк, 3,2 Мбайт) и ODS (один лист, 10 тысяч строк, 1,3 Мбайт).

В роли тестовых стендов выступили ноутбук 10-летней давности Sony VAIO VPC-Y11M1R/S (1,3-ГГц процессор Intel SU4100, 8 Гбайт ОЗУ, SSD, интегрированное видео Intel GMA X4500MHD) и более современная машина прошлого года Xiaomi RedmiBook 14 II (4-ядерный процессор Intel Core i5, 1 ГГц, 8 Гбайт ОЗУ, SSD, дискретная видеокарта NVIDIA GeForce MX350 с 2 Гбайт на борту). Для замера времени открытия документов использовалась технология скринкаста — записи экрана компьютера с внешнего устройства (камеры смартфона) и последующего измерения хронометража с момента запуска приложения и до полного отображения содержимого файла. Для решения этой задачи использовался открытый видеоредактор Shotcut. Для чистоты эксперимента все офисные пакеты тестировались по отдельности, остальные запущенные в системе приложения при выполнении бенчмарков выгружались из памяти компьютера. О результатах проведённого нами тестирования можно судить по приведённым ниже графикам.


Оценка производительности офисных пакетов

Как можно заметить, безоговорочным фаворитом в тестах является Microsoft 365, который за считаные секунды открывает документы разного формата даже на малопроизводительном компьютере. Вторую и третью позицию в различных дисциплинах поделили между собой "МойОфис" и разрабатываемый Open Source-сообществом LibreOffice. В частности, "МойОфис" довольно лихо справляется с обработкой файлов в широко распространённом формате DOCX — на доли секунды быстрее Microsoft 365 на мощной тестовой станции (почти вровень — на слабом ПК) и в разы быстрее LibreOffice. Хорошие результаты "МойОфис" демонстрирует при открытии текстовых документов формата ODF, который является российским национальным стандартом оформления документов (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010). Наконец, неплохо "МойОфис" «переваривает» файлы DOC и XSLX: в этих тестах отечественный продукт уступает лишь Microsoft 365, и отставание от лидера нельзя назвать существенным.

⇡#Любопытные факты

"МойОфис" не является калькой существующих на рынке продуктов. Ядро, интерфейс и прочие компоненты пакета написаны с нуля.
"МойОфис" имеет единообразный интерфейс на всех доступных платформах.
Особое внимание уделяется безопасности продукта: "МойОфис" регулярно проходит сертификационные испытания на соответствие требованиям действующих регламентов ФСТЭК России и в полной мере им отвечает.
Мобильное приложение «МойОфис Документы» поддерживает русский, английский, испанский, французский и португальский языки. Продукт доступен в 65 странах мира, а количество скачиваний превышает 650 тысяч. В топ-5 по количеству пользователей входят Россия, Казахстан, Украина, Беларусь и Италия.
В 2019 году «МойОфис Документы» вошло в топ-100 мобильных приложений App Store в категории «Производительность», а в 2020 году — в топ-100 мобильных приложений в аналогичной категории на iPad.
В октябре 2020 года "МойОфис" стал первым российским разработчиком офисного ПО, мобильное приложение которого появилось в Huawei AppGallery. Пользователи устройств Huawei могут установить «МойОфис Документы» из магазина приложений и получать автоматические обновления при выходе новых версий.

⇡#Подводим итоги

Платформа "МойОфис" развивается с весны 2013 года и за это время обрела статус надёжного и удобного инструмента для работы с документами. Если ранее пакет был доступен преимущественно для корпоративной аудитории, то с выпуском версии для частных пользователей у компании появились шансы нарастить долю рынка и в перспективе изменить расстановку игроков в сегменте офисного ПО. С учётом качества программной продукции разработчика такое развитие событий вполне вероятно.

У продуктов «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» и «МойОфис Документы» много козырей в рукаве. Среди них: простой интерфейс, поддержка популярных платформ и форматов документов, большой набор функций и возможность работать с документами на любом устройстве без подключения к Интернету. И самое главное: стоимость программного решения составляет ноль рублей — и при этом вы не увидите нигде никакой рекламы, что сегодня редкость. В любом случае, в выигрыше останутся потребители, то есть мы с вами.

Источник